Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Autres services aux entreprises
Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Mission
En tant que Reception and Office Management Officer, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de l'entreprise, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin. Vous serez également en charge de missions polyvalentes et transverses notamment en office management.
Rattaché(e) à l'équipe RH, vous participerez aux réunions d'équipe et pourrez être amené(e) à prendre part à certains projets.
Vos missions, votre quotidien :
Véritable couteau suisse, vous interviendrez à la fois sur l'accueil multisite et téléphonique et sur des missions variées d'office management.
Reception Officer
Gérer le standard téléphonique (client, fournisseurs, candidats.)
Traiter et gérer les mails
Gérer l'accueil des visiteurs multisites : accueillir, contrôler et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs vers les personnes ou services appropriés + gérer les interphones
Gérer le courrier et colis (réception, tri, dispatch, envoi)
Office Management Officer
Gérer les réservations pour les déplacements en fonction de la Travel Policy
Organiser et maintenir un environnement de travail propre,[...]
